¿Qué es el Inventario?
El Inventario es un módulo centralizado para gestionar todos los suministros, repuestos, materiales y recursos necesarios para las operaciones diarias.
Por qué es importante
Las operaciones dependen de tener los materiales correctos disponibles cuando se necesitan. Sin un seguimiento claro, los equipos enfrentan desabastecimientos, materiales perdidos, compras innecesarias y tiempo perdido buscando suministros. El módulo de Inventario de Zeltask proporciona una única fuente de verdad para todos los materiales, con trazabilidad completa del uso y cambios a lo largo del tiempo.
Cómo funciona en Zeltask
El módulo de Inventario le permite registrar cada material, repuesto o suministro que utiliza su organización. Cada artículo de inventario incluye detalles como fabricante, modelo, ubicación, niveles de existencias y documentación asociada.
Cuando los niveles de existencias caen al umbral mínimo que usted defina, el sistema notifica al equipo responsable. Cada cambio — reabastecimiento, ajustes, ediciones — se registra en un historial de actividad, para que siempre sepa qué ocurrió y quién realizó el cambio.
Los artículos de inventario pueden vincularse a acciones (órdenes de trabajo), facilitando el seguimiento de qué materiales se utilizaron para cada tarea de mantenimiento. Cada artículo también genera un código QR para identificación rápida en campo.
Puntos clave
- Registre todos los materiales con detalles: fabricante, modelo, GTIN, ubicación, proveedor
- Establezca niveles mínimos de existencias para recibir alertas antes de quedarse sin stock
- Rastree todos los cambios en el historial de actividad con marcas de tiempo e información del usuario
- Vincule el inventario a acciones para una trazabilidad completa del uso de materiales
- Genere códigos QR para identificación y acceso rápido en campo
- Adjunte documentación como manuales, fichas técnicas y certificaciones