Usar códigos QR para inventario
Acceda a la información del inventario instantáneamente escaneando los códigos QR generados automáticamente para cada artículo.
Antes de comenzar
- Necesita acceso al módulo de Inventario
- El artículo de inventario debe estar creado previamente
- Necesita un dispositivo con cámara para escanear códigos QR
Cómo funcionan los códigos QR
Cada artículo de inventario en Zeltask genera automáticamente un código QR. Cuando se escanea, el código QR abre directamente la vista de detalle del artículo, dándole acceso inmediato a:
- Niveles de existencias
- Ubicación
- Fabricante y modelo
- Documentación adjunta
- Historial de actividad
Encontrar el código QR
Paso 1: Abrir el artículo de inventario
- Haga clic en Inventario en la barra de navegación izquierda
- Encuentre y haga clic en el artículo de inventario
- Se abre la vista de detalle
Paso 2: Localizar el código QR
El código QR se muestra en la vista de detalle del artículo de inventario.
[Captura de pantalla: Vista de detalle del inventario con código QR visible]
Usar códigos QR en campo
Escanear para ver información
- Abra la cámara de su dispositivo o la aplicación de escáner QR
- Apunte al código QR en el artículo físico o su etiqueta
- Toque el enlace que aparece
- La vista de detalle del inventario se abre en Zeltask
Imprimir códigos QR
Imprima códigos QR y adjúntelos a:
- Estantes o contenedores de almacenamiento
- Los artículos físicos mismos
- Equipos donde se usan los repuestos
- Salas de inventario o gabinetes
Esto permite que cualquiera escanee y vea inmediatamente qué hay almacenado allí, los niveles de existencias actuales y la documentación relacionada.
Beneficios
| Caso de uso | Beneficio |
|---|---|
| Identificación | Identifique rápidamente piezas de aspecto similar |
| Verificación de stock | Vea el stock actual sin buscar en la aplicación |
| Acceso a documentación | Acceda a manuales y especificaciones desde el campo |
| Reordenamiento | Vea el proveedor y stock mínimo para saber cuándo reordenar |
| Auditoría | Verificación rápida durante conteos de inventario |
Consejos
- Imprima códigos QR en etiquetas duraderas para ambientes de almacén
- Coloque los códigos QR a la altura de los ojos para facilitar el escaneo
- Incluya el nombre del artículo en la etiqueta impresa junto al código QR para referencia visual rápida
- Actualice la información del inventario en Zeltask — el código QR siempre enlaza a los datos actuales