Inventar nachfüllen und anpassen

Aktualisieren Sie Lagermengen, wenn neue Materialien eintreffen oder wenn Sie Abweichungen zwischen physischem und erfasstem Inventar korrigieren müssen.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Zugriff auf das Inventar-Modul
• Der Inventarartikel muss bereits existieren

Nachfüllen vs. Anpassen verstehen

Aktion	Verwenden, wenn	Beispiel
Nachfüllen	Neues Inventar wurde empfangen	Lieferung von 50 neuen Filtern eingetroffen
Anpassen	Physische Zählung stimmt nicht mit erfasstem Bestand überein	Zählung zeigt 23 Einheiten, aber System zeigt 25

Schritte

Schritt 1: Inventarartikel finden

1. Klicken Sie auf Inventar in der linken Navigationsleiste
2. Suchen oder durchsuchen Sie, um den Artikel zu finden, den Sie aktualisieren müssen
3. Klicken Sie auf die Artikelkarte, um die Detailansicht zu öffnen

[Screenshot: Inventar-Detailansicht mit sichtbarer Nachfüllen-Schaltfläche]

Schritt 2: Auf Nachfüllen klicken

1. Klicken Sie in der Detailansicht auf Nachfüllen
2. Ein Dialog mit Optionen zur Bestandsaktualisierung öffnet sich

Schritt 3: Aktualisierungstyp wählen

Für neu erhaltenes Inventar:

1. Wählen Sie Nachfüllen
2. Geben Sie die erhaltene Menge ein
3. Das System addiert diese Menge zum aktuellen Bestand

Zur Korrektur von Abweichungen:

1. Wählen Sie Anpassen
2. Geben Sie die korrekte Gesamtmenge ein
3. Das System aktualisiert den Bestand entsprechend Ihrer Zählung

[Screenshot: Nachfüllen-Dialog mit Nachfüllen- und Anpassen-Optionen]

Schritt 4: Aktualisierung speichern

1. Klicken Sie auf Absenden, um die Änderungen zu speichern
2. Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert
3. Die Änderung wird in der Aktivitätshistorie aufgezeichnet

Beispielszenarien

Szenario 1: Lieferung empfangen

Aktueller Bestand: 15 Einheiten Empfangen: 50 Einheiten

1. Öffnen Sie den Inventarartikel
2. Klicken Sie auf Nachfüllen
3. Wählen Sie Nachfüllen
4. Eingabe: 50
5. Absenden

Ergebnis: Bestand wird auf 65 Einheiten aktualisiert

Szenario 2: Korrektur nach physischer Zählung

Erfasster Bestand: 42 Einheiten Physische Zählung: 38 Einheiten

1. Öffnen Sie den Inventarartikel
2. Klicken Sie auf Nachfüllen
3. Wählen Sie Anpassen
4. Eingabe: 38
5. Absenden

Ergebnis: Bestand wird auf 38 Einheiten aktualisiert (Abweichung in Historie protokolliert)

Tipps

• Führen Sie regelmäßige physische Zählungen durch, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen
• Fügen Sie Kommentare hinzu, wenn Sie anpassen, um den Grund für die Abweichung zu erklären
• Füllen Sie zeitnah nach, wenn Lieferungen eintreffen, um die Aufzeichnungen genau zu halten
• Überprüfen Sie die Aktivitätshistorie, wenn Bestandsabweichungen häufig auftreten — es könnte auf ein Nachverfolgungsproblem hinweisen

Aktivitätshistorie

Alle Bestandsänderungen werden im Abschnitt Aktivität protokolliert mit:

• Art der Änderung (Nachfüllen oder Anpassung)
• Vorherige und neue Mengen
• Datum und Uhrzeit
• Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat

Dies bietet vollständige Rückverfolgbarkeit für Audits und Untersuchungen.