Inventarartikel bearbeiten

Aktualisieren Sie Inventarinformationen, wenn sich Details wie Standort, Lieferant oder Dokumentation ändern.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Zugriff auf das Inventar-Modul
• Der Inventarartikel muss bereits existieren

Hinweis: Um Lagermengen zu aktualisieren, verwenden Sie stattdessen die Funktionen Nachfüllen oder Anpassen. Siehe Inventar nachfüllen und anpassen.

Schritte

Schritt 1: Inventarartikel finden

1. Klicken Sie auf Inventar in der linken Navigationsleiste
2. Verwenden Sie die Suchleiste, um den Artikel nach Name, Lieferant, Hersteller, Standort oder ID zu finden
3. Oder durchsuchen Sie die Karten/Tabelle, um ihn zu finden

[Screenshot: Suchleiste und Filteroptionen im Inventar-Modul]

Schritt 2: Detailansicht öffnen

1. Klicken Sie auf die Inventarartikel-Karte
2. Die Detailansicht öffnet sich und zeigt alle registrierten Informationen

[Screenshot: Inventar-Detailansicht mit Artikelinformationen]

Schritt 3: Bearbeitungsmodus aktivieren

1. Klicken Sie auf Bearbeiten
2. Das Formular wird bearbeitbar

Schritt 4: Felder aktualisieren

Ändern Sie bei Bedarf eines der folgenden Felder:

• Name
• ID
• Hersteller
• Modell
• GTIN
• Beschreibung
• Standort
• Team
• Lieferant
• Multimedia-Dateien
• Anhänge

[Screenshot: Bearbeitungsformular mit verfügbaren Feldern zur Änderung]

Schritt 5: Änderungen speichern

1. Überprüfen Sie Ihre Aktualisierungen
2. Klicken Sie auf Absenden, um die Änderungen zu speichern

Die Änderungen werden in der Aktivitätshistorie mit Ihren Benutzerinformationen und Zeitstempel aufgezeichnet.

Tipps

• Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der erklärt, warum Sie die Änderung vorgenommen haben, für zukünftige Referenz
• Aktualisieren Sie den Standort sofort, wenn Artikel verschoben werden, um Verwirrung zu vermeiden
• Halten Sie die Lieferanteninformationen aktuell, um die Nachbestellung zu optimieren
• Fügen Sie neue Dokumentation (aktualisierte Handbücher, Zertifizierungen) hinzu, sobald sie verfügbar ist