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Editar una Ubicación

Actualice la información de una ubicación cuando cambien los detalles, como descripciones revisadas, nuevas fotos o documentos adicionales. Mantener los registros de ubicación actualizados asegura que los equipos tengan información precisa.

Antes de comenzar

  • Necesita permiso para editar ubicaciones
  • Abra la ubicación que desea modificar

Pasos

Paso 1: Abra la ubicación

  1. Haga clic en Ubicaciones en la barra de navegación izquierda
  2. Busque y seleccione la ubicación que desea editar
  3. Se abre la vista de detalle de la ubicación

[Screenshot: Ubicación seleccionada en la lista con vista de detalle visible]

Paso 2: Entre en modo de edición

  1. Haga clic en Editar en la vista de detalle
  2. Los campos de la ubicación se vuelven editables

[Screenshot: Botón Editar resaltado en la vista de detalle de la ubicación]

Paso 3: Actualice la información

Modifique cualquier campo según sea necesario:

CampoQué puede cambiar
NombreActualice el identificador de la ubicación
DescripciónRevise los detalles sobre el espacio
MediosAgregue, elimine o reemplace fotos y videos
ArchivosAgregue o elimine documentos adjuntos

[GIF: Actualizando la descripción y agregando una nueva foto a una ubicación]

Paso 4: Guarde los cambios

  1. Revise sus actualizaciones
  2. Haga clic en Enviar
  3. Los cambios se guardan inmediatamente

Escenarios comunes de edición

Actualizar la descripción

Cuando el espacio cambia o se necesita más detalle:

  1. Edite la ubicación
  2. Actualice el campo Descripción con información actual
  3. Enviar

Agregar nuevas fotos

Cuando tiene mejores imágenes o las condiciones han cambiado:

  1. Edite la ubicación
  2. En la sección Medios, cargue nuevas fotos
  3. Elimine las fotos desactualizadas si es necesario
  4. Enviar

Adjuntar nuevos documentos

Cuando hay nuevos procedimientos o planos de planta disponibles:

  1. Edite la ubicación
  2. En la sección Archivos, cargue nuevos documentos
  3. Elimine los documentos desactualizados si corresponde
  4. Enviar

Renombrar una ubicación

Cuando cambian las convenciones de nomenclatura:

  1. Edite la ubicación
  2. Actualice el campo Nombre
  3. Enviar
  4. Nota: Los activos y las referencias a esta ubicación se actualizan automáticamente

Consejos

  • Actualice las fotos cuando ocurran cambios físicos en el espacio
  • Mantenga las descripciones actualizadas con cualquier cambio operacional
  • Adjunte las versiones más recientes de procedimientos y documentos de seguridad
  • Use convenciones de nomenclatura consistentes al renombrar
  • Agregue un comentario explicando cambios significativos para conocimiento del equipo
  • Revise la información de la ubicación periódicamente para verificar su precisión