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Einen Standort bearbeiten

Aktualisieren Sie Standortinformationen bei Änderungen, wie z.B. überarbeitete Beschreibungen, neue Fotos oder zusätzliche Dokumente. Aktuelle Standortdatensätze stellen sicher, dass Teams genaue Informationen haben.

Bevor Sie beginnen​

  • Sie benötigen die Berechtigung zum Bearbeiten von Standorten
  • Öffnen Sie den Standort, den Sie ändern möchten

Schritte​

Schritt 1: Öffnen Sie den Standort​

  1. Klicken Sie auf Standorte in der linken Navigationsleiste
  2. Suchen und wählen Sie den Standort aus, den Sie bearbeiten möchten
  3. Die Detailansicht des Standorts öffnet sich

[Screenshot: Ausgewählter Standort in der Liste mit sichtbarer Detailansicht]

Schritt 2: Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus​

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Detailansicht
  2. Die Standortfelder werden bearbeitbar

[Screenshot: Hervorgehobene Schaltfläche Bearbeiten in der Standort-Detailansicht]

Schritt 3: Aktualisieren Sie die Informationen​

Ändern Sie beliebige Felder nach Bedarf:

FeldWas Sie ändern können
NameAktualisieren Sie die Standortbezeichnung
BeschreibungÜberarbeiten Sie Details über den Raum
MedienFügen Sie Fotos und Videos hinzu, entfernen oder ersetzen Sie sie
DateienFügen Sie angehängte Dokumente hinzu oder entfernen Sie sie

[GIF: Aktualisieren der Beschreibung und Hinzufügen eines neuen Fotos zu einem Standort]

Schritt 4: Speichern Sie die Änderungen​

  1. Überprüfen Sie Ihre Aktualisierungen
  2. Klicken Sie auf Absenden
  3. Änderungen werden sofort gespeichert

Häufige Bearbeitungsszenarien​

Beschreibung aktualisieren​

Wenn sich der Raum ändert oder mehr Details benötigt werden:

  1. Bearbeiten Sie den Standort
  2. Aktualisieren Sie das Feld Beschreibung mit aktuellen Informationen
  3. Absenden

Neue Fotos hinzufügen​

Wenn Sie bessere Bilder haben oder sich die Bedingungen geändert haben:

  1. Bearbeiten Sie den Standort
  2. Laden Sie im Abschnitt Medien neue Fotos hoch
  3. Entfernen Sie bei Bedarf veraltete Fotos
  4. Absenden

Neue Dokumente anhängen​

Wenn neue Verfahren oder Grundrisse verfügbar sind:

  1. Bearbeiten Sie den Standort
  2. Laden Sie im Abschnitt Dateien neue Dokumente hoch
  3. Entfernen Sie gegebenenfalls veraltete Dokumente
  4. Absenden

Einen Standort umbenennen​

Wenn sich Namenskonventionen ändern:

  1. Bearbeiten Sie den Standort
  2. Aktualisieren Sie das Feld Name
  3. Absenden
  4. Hinweis: Anlagen und Referenzen zu diesem Standort werden automatisch aktualisiert

Tipps​

  • Aktualisieren Sie Fotos, wenn physische Änderungen im Raum auftreten
  • Halten Sie Beschreibungen bei betrieblichen Änderungen aktuell
  • Hängen Sie die neuesten Versionen von Verfahren und Sicherheitsdokumenten an
  • Verwenden Sie beim Umbenennen einheitliche Namenskonventionen
  • Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der wesentliche Änderungen erklärt, um das Team zu informieren
  • Überprüfen Sie Standortinformationen regelmäßig auf Genauigkeit