Crear una Ubicación

Registre espacios físicos en Zeltask para que puedan ser referenciados en inspecciones, acciones, tickets y gestión de activos. Cada ubicación sirve como punto central para organizar el trabajo en esa área.

Antes de comenzar

• Necesita permiso para crear ubicaciones
• Reúna información sobre el espacio: nombre, descripción y cualquier foto o documento relevante

Pasos

Paso 1: Abra el módulo de Ubicaciones

1. Haga clic en Ubicaciones en la barra de navegación izquierda
2. Verá tarjetas de las ubicaciones existentes
3. Haga clic en Crear Ubicación

[Screenshot: Módulo de Ubicaciones con el botón Crear Ubicación resaltado]

Paso 2: Ingrese el nombre de la ubicación

1. En el campo Nombre, ingrese un nombre claro y descriptivo
2. Use convenciones de nomenclatura consistentes en toda su organización

Ejemplos:

• "Nave de Producción A"
• "Cámara Frigorífica 1"
• "Área de Sanitización - Oeste"

[Screenshot: Campo de Nombre completado con el nombre de la ubicación]

Paso 3: Agregue una descripción

1. En el campo Descripción, proporcione contexto adicional
2. Incluya información que ayude a identificar o entender el espacio

Ejemplos:

• "Piso de producción principal para líneas de embotellado 1-3. Contiene 5 estaciones de llenado."
• "Almacenamiento con temperatura controlada para ingredientes crudos. Mantenido a -18°C."

[Screenshot: Campo de Descripción con información detallada]

Paso 4: Cargue medios (opcional)

1. En la sección Medios, agregue fotos o videos
2. Use imágenes que ayuden a identificar visualmente la ubicación

Medios sugeridos:

• Foto panorámica del área
• Entrada o señalización
• Equipos clave en el espacio
• Información de seguridad publicada

[Screenshot: Sección de carga de medios con foto de la ubicación]

Paso 5: Adjunte archivos (opcional)

1. En la sección Archivos, cargue documentos relevantes
2. Los formatos compatibles incluyen PDF, DOC, DOCX y otros

Documentos útiles:

• Planos de planta o distribuciones
• Procedimientos de seguridad para el área
• Instrucciones de operación
• Documentación de cumplimiento

[Screenshot: Sección de Archivos con documento PDF cargado]

Paso 6: Guarde la ubicación

1. Revise toda la información ingresada
2. Haga clic en Guardar

La ubicación ahora está disponible en todo Zeltask.

[Screenshot: Formulario de ubicación completado listo para guardar]

Qué sucede después de la creación

• La ubicación aparece en el módulo de Ubicaciones
• Se genera un código QR único para la ubicación
• La ubicación puede seleccionarse en acciones, inspecciones y tickets
• Se pueden asignar activos a esta ubicación

Ejemplo: Crear un Área de Producción

Campo	Valor
Nombre	Nave de Producción A
Descripción	Piso de producción principal para líneas de empaque. Contiene Líneas 1-3, sistemas de transportadores y estaciones de etiquetado. Requiere limpieza diaria.
Medios	Foto de la entrada de la nave, vista general de las líneas de producción
Archivos	Plano de la Nave A (PDF), Ruta de evacuación de emergencia (PDF)

Consejos

• Use nombres claros y consistentes que todos entiendan
• Incluya suficiente descripción para distinguir ubicaciones similares
• Cargue fotos que muestren el estado actual del área
• Adjunte documentos de seguridad para áreas con requisitos específicos
• Cree ubicaciones antes de asignarles activos
• Revise y actualice la información de la ubicación cuando ocurran cambios