Einen Standort erstellen
Registrieren Sie physische Räume in Zeltask, damit sie in Inspektionen, Aktionen, Tickets und der Anlagenverwaltung referenziert werden können. Jeder Standort dient als zentraler Punkt für die Organisation der Arbeit in diesem Bereich.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Berechtigung zum Erstellen von Standorten
- Sammeln Sie Informationen über den Raum: Name, Beschreibung und relevante Fotos oder Dokumente
Schritte
Schritt 1: Öffnen Sie das Standorte-Modul
- Klicken Sie auf Standorte in der linken Navigationsleiste
- Sie sehen Karten für bestehende Standorte
- Klicken Sie auf Standort erstellen
[Screenshot: Standorte-Modul mit hervorgehobener Schaltfläche Standort erstellen]
Schritt 2: Geben Sie den Standortnamen ein
- Geben Sie im Feld Name einen klaren, beschreibenden Namen ein
- Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen in Ihrer Organisation
Beispiele:
- "Produktionshalle A"
- "Kühlraum 1"
- "Sanitisierungsbereich - West"
[Screenshot: Namensfeld ausgefüllt mit Standortname]
Schritt 3: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Geben Sie im Feld Beschreibung zusätzlichen Kontext an
- Fügen Sie Informationen hinzu, die bei der Identifizierung oder dem Verständnis des Raums helfen
Beispiele:
- "Hauptproduktionshalle für Abfülllinien 1-3. Enthält 5 Abfüllstationen."
- "Temperaturgesteuerter Lagerraum für Rohstoffe. Gehalten bei -18°C."
[Screenshot: Beschreibungsfeld mit detaillierten Informationen]
Schritt 4: Medien hochladen (optional)
- Fügen Sie im Abschnitt Medien Fotos oder Videos hinzu
- Verwenden Sie Bilder, die bei der visuellen Identifikation des Standorts helfen
Empfohlene Medien:
- Übersichtsfoto des Bereichs
- Eingang oder Beschilderung
- Wichtige Geräte im Raum
- Angebrachte Sicherheitsinformationen
[Screenshot: Medien-Upload-Bereich mit Standortfoto]
Schritt 5: Dateien anhängen (optional)
- Laden Sie im Abschnitt Dateien relevante Dokumente hoch
- Unterstützte Formate umfassen PDF, DOC, DOCX und andere
Nützliche Dokumente:
- Grundrisse oder Layouts
- Sicherheitsverfahren für den Bereich
- Bedienungsanleitungen
- Compliance-Dokumentation
[Screenshot: Dateien-Bereich mit hochgeladenem PDF-Dokument]
Schritt 6: Speichern Sie den Standort
- Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen
- Klicken Sie auf Speichern
Der Standort ist nun in ganz Zeltask verfügbar.
[Screenshot: Ausgefülltes Standortformular bereit zum Speichern]
Was nach der Erstellung passiert
- Der Standort erscheint im Standorte-Modul
- Ein einzigartiger QR-Code wird für den Standort generiert
- Der Standort kann in Aktionen, Inspektionen und Tickets ausgewählt werden
- Anlagen können diesem Standort zugewiesen werden
Beispiel: Einen Produktionsbereich erstellen
| Feld | Wert |
|---|---|
| Name | Produktionshalle A |
| Beschreibung | Hauptproduktionshalle für Verpackungslinien. Enthält Linien 1-3, Fördersysteme und Etikettierstationen. Tägliche Reinigung erforderlich. |
| Medien | Foto des Halleneingangs, Übersicht der Produktionslinien |
| Dateien | Grundriss Halle A (PDF), Notfallfluchtwege (PDF) |
Tipps
- Verwenden Sie klare, einheitliche Benennungen, die jeder versteht
- Fügen Sie genügend Beschreibung hinzu, um ähnliche Standorte zu unterscheiden
- Laden Sie Fotos hoch, die den aktuellen Zustand des Bereichs zeigen
- Hängen Sie Sicherheitsdokumente für Bereiche mit besonderen Anforderungen an
- Erstellen Sie Standorte, bevor Sie Anlagen zuweisen
- Überprüfen und aktualisieren Sie Standortinformationen bei Änderungen