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Editar un Activo

Después de crear un activo, es posible que necesite actualizar su información—corrigiendo detalles, agregando documentación o cambiando asignaciones. Esta guía muestra cómo editar activos en Zeltask.

Antes de comenzar​

  • Necesita los permisos apropiados para editar activos
  • Algunos campos pueden estar restringidos según su rol

Pasos​

Paso 1: Encontrar el activo​

  1. Haga clic en Activos en la barra lateral izquierda
  2. Use la búsqueda o filtros para localizar el activo
  3. Haga clic en la tarjeta del activo para abrir su vista de detalle

[Screenshot: Assets list with an asset card highlighted]

Paso 2: Abrir modo de edición​

  1. En la vista de detalle del activo, haga clic en Editar
  2. Se abre el formulario del activo con los valores actuales cargados

[Screenshot: Asset detail view with Edit button highlighted]

Paso 3: Actualizar los campos​

Modifique cualquier campo que necesite cambiar:

  • Nombre o descripción
  • Fabricante, modelo o año
  • Ubicación
  • Tipo de activo
  • Equipo asignado
  • Proveedores o inventario vinculado
  • Documentación y medios

[Screenshot: Edit asset form with modified fields]

Paso 4: Guardar sus cambios​

  1. Revise la información actualizada
  2. Haga clic en Enviar para guardar

[Screenshot: Edit form with Submit button highlighted]

Escenarios comunes de edición​

Actualizar ubicación​

Si el equipo ha sido movido:

  1. Abra el activo para edición
  2. Haga clic en el menú desplegable de Ubicación
  3. Seleccione la nueva ubicación
  4. Envíe los cambios

[GIF: Click Location dropdown and select a different location]

Agregar documentación​

Si tiene nuevos manuales o documentos:

  1. Abra el activo para edición
  2. Desplácese a la sección de Medios
  3. Haga clic en Agregar Medios y suba archivos
  4. Envíe los cambios

Reasignar a un equipo diferente​

Si cambia la responsabilidad de mantenimiento:

  1. Abra el activo para edición
  2. Haga clic en el menú desplegable de Asignar Equipo
  3. Seleccione el nuevo equipo
  4. Envíe los cambios

Actualizar información del fabricante​

Si los detalles estaban incompletos o incorrectos:

  1. Abra el activo para edición
  2. Actualice los campos de Fabricante, Modelo o Año
  3. Envíe los cambios

Lo que no puede editar​

Algunos aspectos pueden estar restringidos:

RestricciónRazón
Fecha de creación del activoCampo gestionado por el sistema
Historial de actividadesRegistrado automáticamente
Historial de acciones vinculadasPreservado para trazabilidad

Editar vs. Usar comentarios​

  • Editar cambia la información central del activo
  • Comentarios agregan notas sin cambiar el registro

Use comentarios para observaciones, notas temporales o comunicación. Use edición para cambios permanentes en los datos del activo.

Consejos​

  • Agregue un comentario explicando cambios significativos para referencia futura
  • Actualice la foto del activo si la apariencia del equipo ha cambiado
  • Mantenga la documentación actualizada reemplazando manuales obsoletos
  • Revise el historial de actividades antes de hacer cambios para entender el contexto del activo