Usar Códigos QR para Activos
Cada activo en Zeltask genera automáticamente un código QR para identificación rápida en campo. Los técnicos pueden escanear códigos QR con sus dispositivos móviles para acceder instantáneamente a información del activo, registrar tiempo de inactividad o crear órdenes de trabajo.
Por qué usar códigos QR
- Acceso rápido: Abra detalles del activo sin buscar
- Identificación en campo: Identifique equipos en la planta instantáneamente
- Reducir errores: Asegúrese de estar trabajando con el activo correcto
- Compatible con móviles: Funciona con cualquier cámara de teléfono inteligente
- Sin capacitación requerida: Flujo de trabajo simple de escanear y listo
Cómo funcionan los códigos QR
- Cada activo genera un código QR único automáticamente cuando se crea
- El código QR enlaza directamente a la página de detalle del activo en Zeltask
- Escanear el código abre el activo en la aplicación móvil de Zeltask o navegador web
- Desde allí, los usuarios pueden ver información, agregar comentarios o crear acciones
Encontrar el código QR de un activo
- Abra el módulo de Activos
- Seleccione el activo
- En la vista de detalle, localice la sección de Código QR
- El código QR se muestra y está listo para usar
[Screenshot: Asset detail view with QR code section highlighted]
Descargar o imprimir códigos QR
Para usar códigos QR en equipos físicos:
- Abra la vista de detalle del activo
- Localice el código QR
- Haga clic en Descargar o Imprimir
- Imprima el código QR en una etiqueta o tag
- Adjúntelo al equipo físico
[Screenshot: QR code download/print options]
Recomendaciones de etiquetas
- Use etiquetas duraderas y resistentes al agua para ambientes hostiles
- Coloque las etiquetas donde sean visibles pero protegidas de daños
- Considere tags laminados para equipos que se limpian frecuentemente
- Incluya el nombre del activo junto al código QR para referencia manual
Escanear un código QR
Usando la aplicación móvil de Zeltask
- Abra la aplicación de Zeltask en su dispositivo móvil
- Toque el icono de Escanear o QR
- Apunte su cámara al código QR
- La página de detalle del activo se abre automáticamente
[GIF: Scanning QR code with Zeltask mobile app]
Usando la cámara de su teléfono
- Abra la aplicación de cámara de su teléfono
- Apúntela al código QR
- Toque la notificación o enlace que aparece
- El activo se abre en su navegador móvil o la aplicación de Zeltask
Qué puede hacer después de escanear
Una vez que haya escaneado el código QR de un activo, puede:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver detalles | Ver toda la información del activo, documentos e historial |
| Agregar un comentario | Dejar notas u observaciones |
| Crear una acción | Iniciar una orden de trabajo vinculada al activo |
| Registrar tiempo de inactividad | Registrar que el activo está fuera de línea |
| Ver historial | Verificar mantenimientos pasados y cambios de estado |
Casos de uso
Rondas de mantenimiento
Los técnicos escanean códigos QR durante inspecciones para:
- Confirmar que están en el equipo correcto
- Registrar observaciones directamente al activo
- Crear acciones de seguimiento si se encuentran problemas
Reparaciones reactivas
Al responder a una avería:
- Escanee el código QR para acceder inmediatamente al historial del activo
- Ver problemas y reparaciones pasadas
- Ver repuestos y documentación vinculados
- Crear una acción reactiva en el momento
Auditorías e inspecciones
Durante auditorías de cumplimiento:
- Escanee para mostrar el historial completo del activo
- Acceda a registros de mantenimiento instantáneamente
- Demuestre trazabilidad a los auditores
Consejos
- Imprima códigos QR para todos los activos críticos
- Coloque las etiquetas a nivel de los ojos cuando sea posible
- Pruebe los códigos escaneados para asegurarse de que funcionen antes de implementar ampliamente
- Reemplace etiquetas dañadas o descoloridas rápidamente
- Capacite a los equipos de primera línea sobre cómo escanear y usar códigos QR
- Considere etiquetas codificadas por color según tipo de activo o área