Crear un Activo
Registrar activos es la base para rastrear equipos, construir historial de mantenimiento y conectar órdenes de trabajo a máquinas específicas. Esta guía explica cada campo disponible al crear un activo.
Antes de comenzar
- Necesita permisos de Administrador o Gerente para crear activos
- Tenga lista la información básica del equipo (nombre, fabricante, modelo)
- Opcionalmente, cree ubicaciones primero para poder asignar activos a ellas
Pasos
Paso 1: Abrir el módulo de Activos
- Haga clic en Activos en la barra lateral izquierda
- Se carga la lista de activos con cualquier equipo existente
[Screenshot: Sidebar with Assets menu item highlighted]
Paso 2: Comenzar a crear un activo
- Haga clic en + Crear Activo en la esquina superior derecha
- Se abre el formulario de creación de activos
[Screenshot: Assets list with Create Asset button highlighted]
Paso 3: Subir imágenes
- Haga clic en Subir Imágenes en la parte superior del formulario
- Seleccione una o más fotos del equipo
- Las fotos ayudan a identificar el activo y documentar su condición
[Screenshot: Asset form showing uploaded equipment photo]
Formatos soportados: JPG, PNG, GIF
Paso 4: Ingresar información básica
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre del Activo | Nombre único e identificable | "Mezcladora M-001" |
| Descripción | Detalles sobre el activo (hasta 1,000 caracteres) | "Mezcladora industrial para línea de producción A" |
[Screenshot: Asset form with Name and Description fields completed]
Paso 5: Ingresar detalles del fabricante
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fabricante | Empresa que construyó el equipo | "Hamilton Industries" |
| Modelo | Número o designación del modelo | "HM-5000" |
| Año | Año de fabricación o instalación | "2021" |
[Screenshot: Manufacturer, Model, and Year fields completed]
Paso 6: Establecer ubicación
- Haga clic en el menú desplegable de Ubicación
- Busque o navegue por las ubicaciones disponibles
- Seleccione dónde está instalado el activo
[GIF: Click Location dropdown and select a location]
Paso 7: Seleccionar tipo de activo
Elija la categoría que mejor coincida con el equipo:
- Maquinaria de Producción
- Equipo Auxiliar
- Herramientas y Mantenimiento
- Electrónico y Digital
[GIF: Clic en el menú desplegable Tipo de Activo y seleccionar un tipo]
Paso 8: Establecer estado del activo
Seleccione el estado operativo actual del activo:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| En Línea | El activo está operativo y funcionando normalmente |
| Fuera de Línea | El activo está fuera de servicio o apagado |
| No Rastreado | El activo no está siendo monitoreado activamente |
[Screenshot: Opciones de selección de estado del activo]
Paso 9: Adjuntar documentación (opcional)
Agregue archivos de soporte:
- Haga clic en Agregar Medios
- Suba manuales, facturas, documentos de garantía u hojas de especificaciones
[Screenshot: Media section with uploaded PDF manual]
Formatos soportados: PDF, DOC, DOCX, imágenes
Paso 10: Asignar un equipo (opcional)
Vincule el equipo de mantenimiento responsable:
- Haga clic en el menú desplegable de Asignar Equipo
- Seleccione el equipo responsable de este activo
[GIF: Clic en el menú desplegable Asignar Equipo y seleccionar un equipo]
Paso 11: Vincular proveedores (opcional)
Asocie proveedores de servicios externos:
- Haga clic en Agregar Proveedor
- Seleccione contratistas para servicio, garantía o mantenimiento especializado
Paso 12: Conectar artículos de inventario (opcional)
Vincule repuestos comúnmente usados para este activo:
- Haga clic en Agregar Inventario
- Busque y seleccione piezas de su inventario
[Screenshot: Sección de inventario con repuestos vinculados]
Paso 13: Guardar el activo
- Revise toda la información para verificar su precisión
- Haga clic en Guardar
[Screenshot: Completed form with Save button highlighted]
El activo ahora está registrado y listo para órdenes de trabajo, inspecciones y seguimiento.
Ejemplo completo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre del Activo | Marmita de Cocción MC-001 |
| Descripción | Marmita de cocción con camisa de vapor de 500L para producción de salsas |
| Fabricante | FoodTech Equipment |
| Modelo | SJK-500 |
| Año | 2022 |
| Ubicación | Planta de Producción A |
| Tipo de Activo | Maquinaria de Producción |
| Medios | Manual de usuario PDF, documento de garantía |
| Equipo Asignado | Equipo de Mantenimiento |
| Proveedores | FoodTech Service (garantía) |
| Inventario | Juntas de válvula de vapor, sonda de temperatura |
Consejos
- Use convenciones de nomenclatura consistentes (ej., "Tipo-Ubicación-Número": "Mezcladora-A1-001")
- Suba el manual del equipo para fácil acceso de los técnicos
- Vincule repuestos del inventario para que los técnicos sepan qué piezas usar
- Agregue el año de instalación para rastrear la antigüedad del activo y planificar reemplazos
- Incluya fotos desde múltiples ángulos para ayudar a identificar el activo