Eine Anlage bearbeiten

Nach dem Erstellen einer Anlage müssen Sie möglicherweise deren Informationen aktualisieren - Details korrigieren, Dokumentation hinzufügen oder Zuweisungen ändern. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Anlagen in Zeltask bearbeiten.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen entsprechende Berechtigungen, um Anlagen zu bearbeiten
• Einige Felder können je nach Ihrer Rolle eingeschränkt sein

Schritte

Schritt 1: Die Anlage finden

1. Klicken Sie auf Anlagen in der linken Seitenleiste
2. Verwenden Sie Suche oder Filter, um die Anlage zu finden
3. Klicken Sie auf die Anlagenkarte, um deren Detailansicht zu öffnen

[Screenshot: Anlagenliste mit hervorgehobener Anlagenkarte]

Schritt 2: Bearbeitungsmodus öffnen

1. Klicken Sie in der Anlagen-Detailansicht auf Bearbeiten
2. Das Anlagenformular öffnet sich mit den aktuellen Werten

[Screenshot: Anlagen-Detailansicht mit hervorgehobener Bearbeiten-Schaltfläche]

Schritt 3: Die Felder aktualisieren

Ändern Sie alle Felder, die angepasst werden müssen:

• Name oder Beschreibung
• Hersteller, Modell oder Baujahr
• Standort
• Anlagentyp
• Zugewiesenes Team
• Verknüpfte Lieferanten oder Inventar
• Dokumentation und Medien

[Screenshot: Anlagenformular bearbeiten mit geänderten Feldern]

Schritt 4: Ihre Änderungen speichern

1. Überprüfen Sie die aktualisierten Informationen
2. Klicken Sie auf Absenden, um zu speichern

[Screenshot: Bearbeitungsformular mit hervorgehobener Absenden-Schaltfläche]

Häufige Bearbeitungsszenarien

Standort aktualisieren

Wenn Ausrüstung umgezogen wurde:

1. Öffnen Sie die Anlage zur Bearbeitung
2. Klicken Sie auf das Standort-Dropdown
3. Wählen Sie den neuen Standort aus
4. Senden Sie die Änderungen ab

[GIF: Klicken Sie auf das Standort-Dropdown und wählen Sie einen anderen Standort]

Dokumentation hinzufügen

Wenn Sie neue Handbücher oder Dokumente haben:

1. Öffnen Sie die Anlage zur Bearbeitung
2. Scrollen Sie zum Medien-Bereich
3. Klicken Sie auf Medien hinzufügen und laden Sie Dateien hoch
4. Senden Sie die Änderungen ab

Einem anderen Team zuweisen

Wenn sich die Wartungsverantwortung ändert:

1. Öffnen Sie die Anlage zur Bearbeitung
2. Klicken Sie auf das Team zuweisen-Dropdown
3. Wählen Sie das neue Team aus
4. Senden Sie die Änderungen ab

Herstellerinformationen aktualisieren

Wenn Details unvollständig oder falsch waren:

1. Öffnen Sie die Anlage zur Bearbeitung
2. Aktualisieren Sie die Felder Hersteller, Modell oder Baujahr
3. Senden Sie die Änderungen ab

Was Sie nicht bearbeiten können

Einige Aspekte können eingeschränkt sein:

Einschränkung	Grund
Anlagen-Erstellungsdatum	Systemverwaltetes Feld
Aktivitätshistorie	Automatisch aufgezeichnet
Verknüpfte Aktionshistorie	Für Rückverfolgbarkeit erhalten

Bearbeiten vs. Kommentare verwenden

• Bearbeiten ändert die Kerninformationen der Anlage
• Kommentare fügen Notizen hinzu, ohne den Datensatz zu ändern

Verwenden Sie Kommentare für Beobachtungen, vorübergehende Notizen oder Kommunikation. Verwenden Sie Bearbeiten für dauerhafte Änderungen an Anlagendaten.

Tipps

• Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der wesentliche Änderungen für zukünftige Referenz erklärt
• Aktualisieren Sie das Anlagenfoto, wenn sich das Aussehen der Ausrüstung geändert hat
• Halten Sie die Dokumentation aktuell, indem Sie veraltete Handbücher ersetzen
• Überprüfen Sie die Aktivitätshistorie vor dem Vornehmen von Änderungen, um den Kontext der Anlage zu verstehen