Eine Anlage erstellen
Das Registrieren von Anlagen ist die Grundlage für die Verfolgung von Ausrüstung, den Aufbau von Wartungshistorie und die Verknüpfung von Arbeitsaufträgen mit bestimmten Maschinen. Diese Anleitung führt Sie durch alle verfügbaren Felder beim Erstellen einer Anlage.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Admin- oder Manager-Berechtigungen, um Anlagen zu erstellen
- Halten Sie grundlegende Ausrüstungsinformationen bereit (Name, Hersteller, Modell)
- Optional können Sie zuerst Standorte erstellen, um Anlagen diesen zuzuweisen
Schritte
Schritt 1: Das Anlagen-Modul öffnen
- Klicken Sie auf Anlagen in der linken Seitenleiste
- Die Anlagenliste wird mit vorhandener Ausrüstung geladen
[Screenshot: Seitenleiste mit hervorgehobenem Anlagen-Menüpunkt]
Schritt 2: Anlage erstellen starten
- Klicken Sie auf + Anlage erstellen in der oberen rechten Ecke
- Das Anlage-Erstellungsformular öffnet sich
[Screenshot: Anlagenliste mit hervorgehobener Schaltfläche Anlage erstellen]
Schritt 3: Bilder hochladen
- Klicken Sie auf Bilder hochladen oben im Formular
- Wählen Sie ein oder mehrere Fotos der Ausrüstung aus
- Fotos helfen bei der Identifizierung der Anlage und dokumentieren ihren Zustand
[Screenshot: Anlagenformular mit hochgeladenem Ausrüstungsfoto]
Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF
Schritt 4: Grundinformationen eingeben
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Anlagenname | Eindeutiger, identifizierbarer Name | "Mischer M-001" |
| Beschreibung | Details zur Anlage (bis zu 1.000 Zeichen) | "Industriemischer für Produktionslinie A" |
[Screenshot: Anlagenformular mit ausgefüllten Name- und Beschreibungsfeldern]
Schritt 5: Herstellerdetails eingeben
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Hersteller | Unternehmen, das die Ausrüstung gebaut hat | "Hamilton Industries" |
| Modell | Modellnummer oder Bezeichnung | "HM-5000" |
| Baujahr | Herstellungs- oder Installationsjahr | "2021" |
[Screenshot: Ausgefüllte Felder für Hersteller, Modell und Baujahr]
Schritt 6: Standort festlegen
- Klicken Sie auf das Standort-Dropdown
- Suchen oder durchsuchen Sie verfügbare Standorte
- Wählen Sie aus, wo die Anlage installiert ist
[GIF: Klicken Sie auf das Standort-Dropdown und wählen Sie einen Standort]
Schritt 7: Anlagentyp auswählen
Wählen Sie die Kategorie, die am besten zur Ausrüstung passt:
- Produktionsmaschinen
- Hilfsausrüstung
- Werkzeuge & Wartung
- Elektronik & Digital
[GIF: Klicken Sie auf das Anlagentyp-Dropdown und wählen Sie einen Typ]
Schritt 8: Dokumentation anhängen (optional)
Fügen Sie unterstützende Dateien hinzu:
- Klicken Sie auf Medien hinzufügen
- Laden Sie Handbücher, Rechnungen, Garantiedokumente oder Datenblätter hoch
[Screenshot: Medienbereich mit hochgeladenem PDF-Handbuch]
Unterstützte Formate: PDF, DOC, DOCX, Bilder
Schritt 9: Ein Team zuweisen (optional)
Verknüpfen Sie das verantwortliche Wartungsteam:
- Klicken Sie auf das Team zuweisen-Dropdown
- Wählen Sie das Team aus, das für diese Anlage verantwortlich ist
[GIF: Klicken Sie auf das Team zuweisen-Dropdown und wählen Sie ein Team]
Schritt 10: Lieferanten verknüpfen (optional)
Verknüpfen Sie externe Dienstleister:
- Klicken Sie auf Lieferant hinzufügen
- Wählen Sie Auftragnehmer für Service, Garantie oder spezialisierte Wartung aus
Schritt 11: Inventarartikel verbinden (optional)
Verknüpfen Sie Ersatzteile, die häufig für diese Anlage verwendet werden:
- Klicken Sie auf Inventar hinzufügen
- Suchen und wählen Sie Teile aus Ihrem Inventar aus
[Screenshot: Inventarbereich mit verknüpften Ersatzteilen]
Schritt 12: Die Anlage speichern
- Überprüfen Sie alle Informationen auf Richtigkeit
- Klicken Sie auf Speichern
[Screenshot: Ausgefülltes Formular mit hervorgehobener Speichern-Schaltfläche]
Die Anlage ist jetzt registriert und bereit für Arbeitsaufträge, Inspektionen und Verfolgung.
Vollständiges Beispiel
| Feld | Wert |
|---|---|
| Anlagenname | Kochkessel KK-001 |
| Beschreibung | 500L dampfbeheizter Kochkessel für Saucenproduktion |
| Hersteller | FoodTech Equipment |
| Modell | SJK-500 |
| Baujahr | 2022 |
| Standort | Produktionshalle A |
| Anlagentyp | Produktionsmaschinen |
| Medien | Benutzerhandbuch PDF, Garantiedokument |
| Zugewiesenes Team | Wartungsteam |
| Lieferanten | FoodTech Service (Garantie) |
| Inventar | Dampfventildichtungen, Temperaturfühler |
Tipps
- Verwenden Sie konsistente Namenskonventionen (z.B. "Typ-Standort-Nummer": "Mischer-A1-001")
- Laden Sie das Gerätehandbuch hoch, damit Techniker einfach darauf zugreifen können
- Verknüpfen Sie Ersatzteile aus dem Inventar, damit Techniker wissen, welche Teile zu verwenden sind
- Fügen Sie das Installationsjahr hinzu, um das Anlagenalter zu verfolgen und Ersatz zu planen
- Fügen Sie Fotos aus mehreren Winkeln hinzu, um die Anlage leichter zu identifizieren