QR-Codes für Standorte verwenden

Jeder Standort in Zeltask generiert einen einzigartigen QR-Code für schnellen Zugriff vom Feld aus. Teams können QR-Codes scannen, um Tickets zu erstellen, Aktionen zu starten, Anlagen anzuzeigen oder auf Standortinformationen zuzugreifen — alles direkt vom physischen Ort aus.

Warum Standort-QR-Codes verwenden

• Sofortiges Handeln: Melden Sie Probleme oder erstellen Sie Aufgaben vor Ort
• Kein Suchen: Greifen Sie auf Standortinformationen zu, ohne durch Menüs zu navigieren
• Feldverifizierung: Bestätigen Sie, dass Sie am richtigen Standort sind
• Anlagensichtbarkeit: Sehen Sie alle Geräte an einem Standort sofort
• Weniger Fehler: Tickets und Aktionen werden automatisch mit dem richtigen Standort verknüpft

Den QR-Code eines Standorts finden

1. Öffnen Sie das Modul Standorte
2. Wählen Sie den Standort aus
3. Suchen Sie in der Detailansicht den Abschnitt QR-Code
4. Der QR-Code wird angezeigt und ist einsatzbereit

[Screenshot: Standort-Detailansicht mit hervorgehobenem QR-Code-Bereich]

QR-Codes herunterladen oder drucken

So verwenden Sie QR-Codes in der physischen Umgebung:

1. Öffnen Sie die Detailansicht des Standorts
2. Suchen Sie den QR-Code
3. Klicken Sie auf Herunterladen oder Drucken
4. Drucken Sie den QR-Code auf ein Etikett oder Schild
5. Platzieren Sie ihn am physischen Standort

[Screenshot: QR-Code Download-/Druckoptionen]

Platzierungsempfehlungen

• Bringen Sie ihn in der Nähe des Eingangs zum Bereich an
• Platzieren Sie ihn auf Augenhöhe, wo er leicht sichtbar ist
• Verwenden Sie haltbare, wetterfeste Materialien in rauen Umgebungen
• Erwägen Sie laminierte Schilder für Bereiche, die häufig gereinigt werden
• Fügen Sie den Standortnamen neben dem QR-Code als Referenz hinzu

Einen QR-Code scannen

Mit der Kamera Ihres Telefons

1. Öffnen Sie die Kamera-App Ihres Telefons
2. Richten Sie sie auf den QR-Code
3. Tippen Sie auf die erscheinende Benachrichtigung oder den Link
4. Das Standortmenü öffnet sich in Zeltask

Mit der Zeltask Mobile App

1. Öffnen Sie die Zeltask-App
2. Tippen Sie auf das Scannen- oder QR-Symbol
3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code
4. Das Standortmenü öffnet sich automatisch

[GIF: Scannen eines Standort-QR-Codes mit einem Mobiltelefon]

Nach dem Scannen verfügbare Aktionen

Wenn Sie den QR-Code eines Standorts scannen, erscheint ein Menü mit diesen Optionen:

Ein Ticket erstellen

Melden Sie ein Problem oder einen Vorfall an diesem Standort:

1. Wählen Sie Ticket erstellen
2. Geben Sie die Ticketdetails ein (Name, Beschreibung, Priorität usw.)
3. Der Standort wird automatisch verknüpft
4. Senden Sie das Ticket ab

Verwenden Sie es für: Meldung von Gefahren, Vorfällen, Geräteproblemen oder jeder Situation, die Aufmerksamkeit erfordert.

[Screenshot: Ticketerstellungsformular vom QR-Scan mit vorausgefülltem Standort]

Eine Aktion erstellen

Starten Sie eine betriebliche Aufgabe an diesem Standort:

1. Wählen Sie Aktion erstellen
2. Geben Sie die Aktionsdetails ein (Titel, Beschreibung, Zuweisung usw.)
3. Der Standort wird automatisch verknüpft
4. Senden Sie die Aktion ab

Verwenden Sie es für: Sofortige Aufgaben wie Reinigung, Reparaturen oder Nacharbeiten.

[Screenshot: Aktionserstellungsformular vom QR-Scan mit vorausgefülltem Standort]

Anlagen anzeigen

Sehen Sie alle an diesem Standort registrierten Geräte:

1. Wählen Sie Anlagen anzeigen
2. Durchsuchen Sie die Liste der diesem Standort zugewiesenen Anlagen
3. Klicken Sie auf eine Anlage für weitere Details

Verwenden Sie es für: Geräteverifizierung, Wartungsrundgänge oder zum Finden von Anlageninformationen.

[Screenshot: Anlagenliste für einen Standort, aufgerufen über QR-Scan]

Standortdetails anzeigen

Greifen Sie auf die vollständigen Standortinformationen zu:

1. Wählen Sie Details anzeigen
2. Die Detailansicht des Standorts öffnet sich
3. Sehen Sie Beschreibung, Medien, Dokumente und Kommentare

Verwenden Sie es für: Überprüfen von Standortinformationen, Einsehen von Verfahren oder Lesen von Teamkommentaren.

Anwendungsfälle

Vorfallmeldung

Wenn ein Bediener eine Sicherheitsgefahr entdeckt:

1. Scannen Sie den Standort-QR-Code
2. Erstellen Sie ein Ticket mit Details und Fotos
3. Das richtige Team wird sofort benachrichtigt

Wartungsrundgänge

Bei Geräteprüfungen:

1. Scannen Sie den QR-Code an jedem Standort
2. Zeigen Sie Anlagen an, um zu überprüfen, was dort sein sollte
3. Erstellen Sie Aktionen für gefundene Probleme

Qualitätsinspektionen

Bei Audits:

1. Scannen Sie, um zu bestätigen, dass Sie am richtigen Standort sind
2. Greifen Sie auf Standortdokumente und Verfahren zu
3. Dokumentieren Sie Ergebnisse durch Kommentare oder Tickets

Tipps

• Drucken und platzieren Sie QR-Codes an allen wichtigen Standorten
• Schulen Sie Mitarbeiter vor Ort, wie sie scannen und die Optionen nutzen
• Verwenden Sie "Ticket erstellen" für Probleme, die Nachverfolgung erfordern
• Verwenden Sie "Aktion erstellen" für sofortige betriebliche Aufgaben
• Nutzen Sie "Anlagen anzeigen", um Geräte bei Rundgängen zu überprüfen
• Ersetzen Sie beschädigte oder verblasste QR-Code-Schilder umgehend