Inventarartikel erstellen
Registrieren Sie ein neues Material, Ersatzteil oder Verbrauchsmaterial in Zeltask, um Lagerbestände zu verfolgen, es mit Aktionen zu verknüpfen und vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Zugriff auf das Inventar-Modul
- Sammeln Sie Informationen über den Artikel: Name, Hersteller, Lagermenge, Standort
Schritte
Schritt 1: Inventar-Modul aufrufen
- Klicken Sie auf Inventar in der linken Navigationsleiste
- Sie sehen Karten mit vorhandenen Inventarartikeln
- Klicken Sie auf Inventar erstellen
[Screenshot: Inventar-Modul mit hervorgehobener Schaltfläche Inventar erstellen]
Schritt 2: Grundlegende Informationen eingeben
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Material- oder Ersatzteilname | "Förderband V-Ring" |
| ID | Interne Kennung für die Organisation | "BELT-001" |
| Hersteller | Produktmarke oder Hersteller | "SKF" |
| Modell | Version oder Referenznummer | "VR-250" |
| GTIN | Globale Artikelidentnummer (Barcode) | "0012345678905" |
[Screenshot: Felder für grundlegende Informationen im Erstellungsformular]
Schritt 3: Lagerbestände festlegen
- Geben Sie den Anfangsbestand ein — die derzeit verfügbare Menge
- Geben Sie den Mindestbestand ein — der Schwellenwert, der Benachrichtigungen auslöst
Wenn der Bestand das Mindestlevel erreicht, benachrichtigt das System das verantwortliche Team, damit es nachbestellen kann, bevor die Vorräte aufgebraucht sind.
[Screenshot: Felder für Lagerbestände mit Anfangs- und Mindestwerten]
Schritt 4: Standort und Zuweisung hinzufügen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Zusätzliche Details zum Artikel |
| Standort | Physischer Lagerort |
| Team | Für dieses Inventar verantwortliches Team |
| Lieferant | Anbieter, bei dem dieser Artikel gekauft wird |
[Screenshot: Felder für Standort, Team und Lieferant]
Schritt 5: Dateien anhängen (optional)
Multimedia:
- Fügen Sie Fotos, Videos oder GIFs hinzu (jpg, jpeg, png, gif)
- Nützlich zur visuellen Identifizierung oder Dokumentation des aktuellen Zustands
Anhänge:
- Laden Sie Dokumente hoch (pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf)
- Beispiele: Handbücher, technische Datenblätter, Kompatibilitätstabellen, Zertifizierungen
[Screenshot: Bereich für Datei-Upload mit Multimedia- und Dokumentoptionen]
Schritt 6: Inventarartikel speichern
- Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen
- Klicken Sie auf Absenden, um den Inventarartikel zu erstellen
Der Artikel ist jetzt registriert und für Abfragen, Aktualisierungen und die Verknüpfung mit Aktionen verfügbar.
Tipps
- Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen, um die Suche zu erleichtern
- Legen Sie immer einen Mindestbestand für kritische Materialien fest, um Fehlbestände zu vermeiden
- Fügen Sie technische Dokumentation bei, damit Teammitglieder auf Spezifikationen zugreifen können, ohne zu suchen
- Fügen Sie Fotos hinzu, um ähnlich aussehende Teile schnell zu identifizieren
- Verwenden Sie das ID-Feld, um es dem internen Codierungssystem Ihrer Organisation anzupassen
Was als Nächstes passiert
Nach der Erstellung wird der Inventarartikel:
- In der Inventarliste angezeigt (Karten- oder Tabellenansicht)
- Generiert automatisch einen QR-Code zur Identifizierung vor Ort
- Kann bearbeitet, kommentiert und mit Aktionen verknüpft werden
- Verfolgt alle Änderungen in der Aktivitätshistorie